Từ A – Z Về Phần Mềm Zoom
Trong những năm gần đây, khi đại dịch COVID-19 bùng phát và lan rộng trên toàn thế giới, các hoạt động học tập, làm việc, giao tiếp trực tiếp đã bị hạn chế. Thay vào đó, các cuộc họp, hội thảo, đào tạo,… được chuyển sang hình thức trực tuyến. Phần mềm Zoom đã trở thành một trong những công cụ hội nghị trực tuyến phổ biến nhất trên thế giới, giúp kết nối mọi người từ mọi nơi trên thế giới.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về phần mềm Zoom, từ cách cài đặt, đăng ký, sử dụng đến các tính năng và ưu điểm của phần mềm.
Phụ Lục Bài Viết
Những Thông Tin Cơ Bản Về Phần Mềm Zoom
Zoom là một phần mềm hội nghị trực tuyến được phát triển bởi Zoom Video Communications, Inc. Phần mềm này cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham gia lên đến 1000 người.
Zoom cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
- Gọi video và âm thanh chất lượng cao
- Chia sẻ màn hình
- Ghi lại cuộc họp
- Trò chuyện
- Quản lý người tham gia
- Tạo phòng họp riêng
Ưu Điểm Của Phần Mềm Zoom
– Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình sắc nét: sau khi đăng ký sử dụng, người dùng có thể thực hiện/tham gia các cuộc hội họp bằng video hoặc âm thanh một cách suôn sẻ và trọn vẹn. Chất lượng âm thanh trên Zoom ổn định, rõ ràng, hình ảnh chia sẻ có độ sắc nét cao.
– Giao diện dễ sử dụng: Zoom có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ngay cả với những người mới bắt đầu. Bạn có thể dễ dàng tạo và tham gia cuộc họp chỉ với vài cú nhấp chuột.
– Phần mềm Zoom hỗ trợ trên nhiều nền tảng và thiết bị:
- Nền tảng: Android, IOS, Windows, Mac OS.
- Thiết bị thông minh kết nối internet: laptop, máy tính, điện thoại…
Mức Phí Cần Chi Trả Để Sử Dụng Phần Mềm Zoom
Để sử dụng phần mềm Zoom, người dùng có thể chọn phiên bản miễn phí hoặc phiên bản trả phí.
– Phiên bản Zoom miễn phí: bị giới hạn nhiều tính năng, phù hợp với những cuộc hội họp nhỏ trong thời gian ngắn.
Đặc điểm:
- Số lượng người tham gia tối đa 100 người.
- Không giới hạn số lượng cuộc hội họp.
- Nếu cuộc họp 1:1 thì không giới hạn thời gian, còn trên 2 người thì thời gian tối đa là 40 phút.
- Dung lượng lưu trữ bị giới hạn so với phiên bản trả phí.
– Phiên bản Zoom trả phí: tính năng nổi trội hơn so với phiên bản miễn phí. Phiên bản này phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, nhóm… cần trao đổi nhiều thông tin và cần sự đa dạng hóa tính năng trong cuộc họp.
Hiện nay có nhiều gói dịch vụ Zoom với các mức phí khác nhau, tính năng theo đó cũng khác nhau. Bởi vậy trước khi đăng ký, người dùng nên tìm hiểu kỹ các gói dịch vụ rồi đối chiếu với nhu cầu để lựa chọn cho phù hợp.
Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zoom
1. Đăng Ký Tài Khoản Zoom
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Zoom trên máy điện thoại hoặc máy tính, laptop…
Bước 2: Đăng ký tài khoản Zoom.
- Mở phần mềm Zoom.
- Ở giao diện của Zoom, click vào “Sign Up Free”.
- Nhập email đăng ký và nhấn vào “Sign Up”.
Bước 3: Kích hoạt tài khoản.
Sau khi hoàn thành bước 2 thì Zoom sẽ gửi một link kích hoạt tài khoản vào email đăng ký. Bạn chỉ cần vào email và nhấp vào link đó.
Bước 4: Thực hiện tùy chỉnh thông tin.
Sau khi nhấp vào link kích hoạt tài khoản, trang giao diện mới xuất hiện (hình dưới đây). Tại đây bạn sẽ thiết lập mật khẩu và tên tài khoản mong muốn. Như vậy là hoàn thành việc đăng ký tài khoản trên Zoom.
2. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zoom Với Một Số Tính Năng Cơ Bản
Đăng nhập Zoom:
- Click vào biểu tượng phần mềm Zoom đã cài đặt.
- Nhấn vào “Sign In”.
- Nhập email, mật khẩu đăng ký.
- Nhấn vào nút “Đăng nhập”.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, người dùng có thể sử dụng các tính năng của Zoom như:
– Vào một phòng họp đã tạo sẵn:
- Nhấp chọn “Join”.
- Nhập ID của phòng họp đã tạo, nhập tên rồi nhấn “Join”.
Với một số phòng họp có mật khẩu thì bạn cần nhập thêm mật khẩu.
– Tạo một phòng họp mới:
- Nhấn vào “New Meeting”.
- Nhấp vào tích xanh ở góc trái -> Sao chép link hoặc ID phòng họp và gửi đến những người tham gia.
– Chia sẻ màn hình:
- Nhấp vào biểu tượng “Share Screen”.
- Nhập ID hoặc mã chia sẻ.
- Nhấn “Share” để chia sẻ màn hình.
Trên đây là tổng hợp những điều cần biết về phần mềm Zoom mà Incare muốn chia sẻ. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Quý khách có nhu cầu tư vấn và báo giá các linh kiện máy tính – laptop Incare, hãy liên hệ ngay hotline:0937 27 22 77 nhé!
